Una gestión integral

Cuando decimos "Gestión de flotas de vehículos", no sólo hacemos referencia a tener fichadas las matrículas y los remolques propios, sino una gestión integral consistente en:

Definir vehículos propios: Alta de las matrículas de los vehículos y remolques, lecturas periódicas de los tacómetros y porcentaje de los gastos generales -según contabilidad- de la empresa asignados a cada vehículo por separado.
Definir gastos y establecimientos: Alta de todos los gastos, con el mayor detalle posible, tanto correspondientes a vehículos como a conductores. Por ejemplo, gasoil, reparación y conservación, neumáticos, aceites, extintores, seguros, peajes, teléfonos, ropa de trabajo, multas y sanciones, impuestos, suministros, publicidad, etc. En cuanto a los establecimientos nos referimos más que todo a las tarjetas de crédito de los conductores, las estaciones de servicio, talleres y similares.

Registrar gastos: Se trata de introducir en el programa todos los gastos y justificantes analíticamente, tal como los presentan los conductores a su regreso de cada viaje.
Informes y listados: El programa proporciona informes tanto por pantalla como por impresora e incluso crea hojas de cálculo Excel con información detallada por cada vehículo, conductor y gasto, totalizando por separado cada concepto que interviene.
Explotación: Se trata de informes sobre la rentabilidad de cada vehículo por rutas, provincias, clientes, etc., entre dos fechas cualesquiera. En el informe se presentan los datos analíticamente, teniendo en cuenta tanto lo facturado como lo gastado por cada vehículo y/o conductor, dando cifras de rentabilidad tanto globales como por cada 100 kilómetros.