Control de gastos
Este apartado del software Dromos maneja datos relativos a vehículos y conductores, así
como establecimientos. Se trata de gestionar el máximo de información para poder cruzar
datos y obtener informes muy detallados sobre gastos de tal o cual vehículo y/o conductor.
VEHÍCULOS PROPIOS: Alta de las matrículas de los vehículos y remolques, lecturas
periódicas de los tacómetros y, opcionalmente, asignación a cada vehículo de un porcentaje
del “Debe” de tal o cual cuenta contable de mayor o de detalle del grupo “6”.
TIPOS DE GASTO: Tanto los que corresponden a vehículos como los que corresponden a
conductores. Por ejemplo: gasoil, reparación y conservación, neumáticos, aceites, extintores,
seguros, peajes, teléfonos, ropa de trabajo, multas y sanciones, impuestos, suministros,
publicidad, etc.
ESTABLECIMIENTOS: Más que todo son las tarjetas de los conductores, aunque también se
pueden fichar las estaciones de servicio, talleres y similares.
ALFA CODE S.L.
Asesoría informática ubicada
en Madrid, España, se dedica
a la confección de software
para empresas de transporte
desde hace más de 20 años.
Con multitud de clientes por
toda España, desde pequeñas
agencias hasta medianas
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grado toda la problemática del
sector de transporte.
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Informes y listados
El programa proporciona informes tanto por pantalla como por impresora e incluso crea
hojas de cálculo Excel con información detallada, también cruzada, para cada vehículo,
conductor y gasto entre dos fechas cualesquiera.
Mención aparte merecen los informes de explotación. Son informes de rentabilidad de cada
vehículo y conductor por rutas, provincias, clientes, etc., entre dos fechas cualesquiera. la
información se presenta detalladamente teniendo en cuenta tanto lo facturado como lo gastado
por cada vehículo y/o conductor, dando cifras de rentabilidad tanto globales como por cada
100 kilómetros.
Implicación de datos contables. Se puede asignar a cada vehículo un porcentaje de gastos
contables, provenientes por ejemplo de sueldos y salarios, mantenimiento de oficinas, compra
de neumáticos, seguros, leasing, etc.