Las expediciones

Son el corazón de la aplicación Dromos, pues este es el proceso diario por excelencia. Desde aquí se alimentan muchas de las opciones del programa a la vez que aquí convergen datos, en su caso, desde Almacenaje y Mudanzas. Con todos los datos necesarios podrá crear expediciones tanto a nivel local como nacional e internacional, vía terrestre, aérea y marítima. Disponiendo de hasta 15 distintas series de albaranes con numeración común y consecutiva o bien separada, podrá realizar, a título de resumen, estos procesos:

Control de recogidas y entregas tanto conjunta como separadamente. Incluso puede gestionar órdenes de trabajo, definiendo cada "orden" como un conjunto de varias recogidas y entregas para el mismo cliente.
Emisión de facturas directamente desde "tráfico", sin creación de albaranes.

Expediciones con datos parametrizables por el propio usuario, por ejemplo kilos, m3, volumen equivalente, bultos, kilómetros, precio pactado, horas, mozos, maquinaria auxiliar, etc. Cualquiera de estos puede asociarse a tarifas de forma que el cálculo de los correspondientes precios sea automático, incluso realizando operaciones lógicas, por ejemplo convertir los kilos en volumen y decidir cobrar el importe más alto o aplicar el llamado "máximo anterior" en un escalado de kilos.
Rapidísima entrada de datos utilizando ratón o teclas de función. Búsquedas y presentación de direcciones de recogida/entrega ya fichadas, de forma que el cumplimiento de los datos de una expedición sea cuestión de segundos.
Aplicación de tarifas y cálculo en tiempo real de todos los portes, seguros, importes globales, pagados/debidos, vencimientos, etc. Al mismo tiempo el programa calcula el importe que corresponde al transportista y, en su caso, al corresponsal según las tarifas de liquidación definidas con anterioridad.
Búsqueda y rapidísima localización de expediciones a través de cualquier dato, completo o incompleto. Por ejemplo podrá localizar una entrega a través del número de albarán, el nombre incompleto del destinatario y/o con datos incompletos de la dirección.
Creación automática de albaranes y hojas de ruta numeradas. Incluso en caso de querer añadir/eliminar expediciones de una hoja de ruta en el último momento, podrá hacerlo con unos simples clic del ratón.
Control de reembolsos: importe cobrado y pagado así como las correspondientes fechas.
Control y seguimiento de las incidencias que puede haber con una expedición, contemplando datos tales como fecha, hora, responsable, cartas para el cliente y el corresponsal, notas internas y a quien facturar los costes de la incidencia -al cliente, al corresponsal, lo abona el seguro, se hace cargo la empresa, etc.-.
Gestión de costes tanto de conductores como de corresponsales, más gastos por expedición o ruta completa.
Entrada de expediciones incluso con datos incompletos y asignación a posteriori de más información de forma automática, por ejemplo el conductor y la matrícula del vehículo asignado para esa ruta. El programa incluso le permitirá, si llega el caso, modificar en pocos segundos datos de cientos de albaranes, por ejemplo en caso de cambio de última hora del conductor o al asignar para esa o aquella ruta otro vehículo, propio o no.
Listados de albaranes, hojas de ruta, informes internos, etiquetas con o sin códigos de barras, etc.
Seguimiento de las expediciones con día/hora de salida, llegada y entrega y gestión analítica de las incidencias habidas con creación de cartas dirigidas al cliente y al corresponsal.

Incluso puede intercambiar datos con sus corresponsales, siempre que estén informatizados y su software admita entradas y salidas de datos en formato ASCII. Y si no, basta con que a través de su terminar conecte al servidor de su empresa por acceso remoto, con su correspondiente login/password y nivel de acceso, pues de esta forma únicamente podrá acceder a una zona limitada y volcar los datos que le conciernen, con todo el ahorro de tiempo que ello significa para la empresa.