Control de expediciones Las expediciones (albaranes de transporte) son el corazón del software Dromos, pues este es el proceso diario por excelencia. Desde aquí se alimentan muchas de las opciones del programa a la vez que convergen datos desde los apartados de almacenaje y mudanzas. Podrá crear expediciones de transporte local, nacional e internacional por carretera, aéreo o marítimo. Disponiendo de hasta seis distintas series de albaranes, este apartado contempla:      *  Gestión de recogidas y entregas conjuntamente o por separado, incluso podrá definir         órdenes de trabajo, esto es un conjunto de recogidas y entregas para el mismo cliente.      *  Emisión de facturas directamente desde "tráfico" sin creación previa de albarán.      *  Expediciones con datos parametrizables por el propio usuario. Por ejemplo: kilos, m3,         volumen equivalente, bultos, kilómetros, precio pactado, horas, mozos, maquinaria         auxiliar, etc. Cualquiera de estos conceptos puede asociarse a tarifas de forma que el         cálculo de los correspondientes importes a cobrar sea automático, incluso realizando         operaciones lógicas, por ejemplo convertir kilos en volumen y decidir cobrar el importe         más alto, o aplicar el llamado máximo anterior en un escalado de kilos.      *  Rapidísima entrada de datos utilizando el ratón o las teclas de función. Búsquedas de         direcciones de recogida y entrega ya fichadas, de esta forma los datos de una expedición         se introducen muy rápidamente.      *  Aplicación de tarifas y cálculo en tiempo real de todos los portes, seguros, importes         globales, pagados/debidos, vencimientos, etc. Al mismo tiempo el programa calcula los         pagos que corresponden al transportista y, en su caso, al corresponsal.      *  Localización de expediciones a través de cualquier dato completo o incompleto. Por         ejemplo podrá localizar una entrega a través del número de albarán, o parte del nombre         del destinatario, incluso con datos incompletos de la dirección de recogida o entrega.      *  Creación automática de albaranes y hojas de ruta numeradas. Incluso en caso de querer         añadir/eliminar expediciones de una hoja de ruta en el último momento, podrá hacerlo         con unos pocos clic del ratón.      *  Control de reembolsos. Importe cobrado y pagado así como las correspondientes fechas.      *  Seguimiento de las incidencias que puede haber en una expedición, contemplando         datos tales como fecha, hora, responsable, cartas para el cliente y el corresponsal, notas,         así como a quien facturar los costes de la incidencia (al cliente o al corresponsal, o bien         si lo abona el seguro o se hace cargo de ello la propia empresa).      *  Añadir gastos genéricos a determinadas rutas, repartiendo el correspondiente importe a         las expediciones proporcionalmente a bases imponibles, kilos, volúmen, etc.      *  Entrada de expediciones incluso con datos incompletos, pudiendo añadir más tarde por         ejemplo el conductor y la matrícula del vehículo que atenderán la ruta equis. Casi todos         los añadidos se realizan automáticamente, pues suelen ser datos comunes a determinada         ruta, de esta forma en pocos segundos se completan cientos de albaranes a la vez.      *  Seguimiento de las expediciones con anotación de día/hora de salida, llegada, y entrega         final. Destacamos que el proceso de facturación puede guiarse por estos mismos datos.         Esto es, se puede por ejemplo mandar al programa facturar todo lo pendiente del actual         mes, menos los albaranes que aún no llevan la marca “entregado”. Incluso puede intercambiar datos con sus corresponsales, siempre que estén informatizados y su software admita entradas y salidas de datos en formato ASCII. Si no, bastará que a través de su terminal conecte con al servidor por acceso remoto, naturalmente con el correspondiente login/password y nivel de acceso, pues de esta forma sólo podrán acceder a la zona específica de volcado los datos. ALFA CODE S.L. Asesoría informática ubicada en Madrid, España, se dedica a la confección de software para empresas de transporte desde hace más de 20 años. Con multitud de clientes por toda España, desde pequeñas agencias hasta medianas empresas de almacenaje y distribución, domina en alto grado toda la problemática del sector de transporte. Teléfono: (+34) 622 620 056 email@alfacode.com