Los ficheros de datos Respecto a clientes, corresponsales, conductores y transportistas en general, los datos van desde direcciones administrativas y comerciales con abundante información hasta la inserción de miles de direcciones de carga y descarga para cada cliente por separado, pasando por información relativa a facturación (forma y días de pago, impuestos, descuentos, rappels, etc.), ubicaciones específicas de almacén, así como bloc de notas para apuntes de todo tipo. En cuanto a los comerciales, se pueden detallar comisiones en función del cliente y de los tipos de tarifa aplicados y tramos de facturación. La liquidación mensual de las comisiones se obtiene en pocos segundos sin tener que repasar albaranes y facturas. Dromos contempla ficheros auxiliares que sirven para la automatización de muchas tareas. De esta forma por un lado se evita cometer errores en el quehacer diario y por otro se usan como guía para la obtención de informes muy detallados. Los mencionados ficheros son:      *  Formas de pago.      *  Situaciones de incidencias en las expediciones.      *  Incidencias de reembolsos.      *  Puertos, aeropuertos, paises y monedas (transitarios).      *  Compañías aéreas y marítimas (transitarios).      *  Condiciones de divisas respecto a clientes (transitarios).      *  Tipos de cliente y referencias de contacto (mudanzas)      *  Objetos a transportar (mudanzas)      *  Motivos de no aceptación (mudanzas) Cada uno de los ficheros auxiliares descritos no presenta ningún límite respecto a la cantidad de conceptos a definir, quedando de esta forma toda la información perfectamente codificada. ALFA CODE S.L. Asesoría informática ubicada en Madrid, España, se dedica a la confección de software para empresas de transporte desde hace más de 20 años. Con multitud de clientes por toda España, desde pequeñas agencias hasta medianas empresas de almacenaje y distribución, domina en alto grado toda la problemática del sector de transporte. Teléfono: (+34) 622 620 056 email@alfacode.com Tarifas de transporte Pueden ser generales o personalizadas por clientes, corresponsales y transportistas. Dromos no sólo es capaz de calcular para cada expedición (albarán) los importes a cobrar a cada cliente en función del tipo de servicio, origen, destino, reexpedición, cantidad de bultos, kilos, volumen, kilometraje, provincia, etc., sino también calcular en su caso lo que hay que abonar al corresponsal y al transportista por cada expedición. De esta forma a finales de mes las liquidaciones a corresponsales y conductores se obtienen automáticamente en pocos minutos. Contemplando un sinfín de escalados mixtos de kilos, bultos, volumen, horas, etc., Dromos incorpora en la tarificación varios detalles de sumo interés:      *  En qué moneda manejar la tarifa y cuál es el porcentaje de IVA a aplicar.      *  Relacionar tarifas de diversas maneras y tomar decisiones lógicas. Por ejemplo en las         expediciones puede calcular los importes a cobrar por kilos por un lado y por metros         cúbicos por otro, y decidir aplicar el importe más alto. O bien en una expedición indicar         cuántos mozos intervienen y la cantidad de horas de trabajo, para que el programa se         encargue de multiplicar para calcular el impore a cobrar por este concepto. O por ejemplo         para crear en un solo paso “servicio urgente” como el importe que resulta de incrementar         en un 120% la tarifa normal.      *  Aplicar o no descuento cuando toque una determinada tarifa, con independencia de lo         indicado en la ficha del cliente.      *  Tener o no en cuenta el máximo anterior. Al estar por ejemplo ante un escalado de kilos,         Dromos puede verificar si aplicando la anterior escala al máximo, resulta un importe más         alto. En tal caso puede tomar la decisión de aplicar el importe más alto.      *  Importe mínimo a cobrar para cada tarifa por separado. Cuando el proceso automático de         tarificación arroja un importe inferior, se cobrará el citado mínimo.      *  Cuenta contable. Asignando distintas cuentas a grupos de tarifas, e incluso para cada         una de ellas, se consigue que los informes contables de ingresos sean muy detallados. Con todo lo anterior se logra que la entrada de datos de expediciones (albaranes) sea muy rápida, pues basta con indicar el cliente, el tipo de servicio, origen y destino de la mercancía (en muchísimos casos estos dos datos aparecen sin más), así como la cantidad de bultos, kilos, volumen, etc., para que Dromos calcule en décimas de segundo cuánto facturar así como los gastos que derivan de cada expedición. Naturalmente los automatismos son opcionales, pues siempre se puede entrar un precio pactado en tal o cual expedición, en este último caso se calcularán por sí solos los importes del seguro. Tarifas de almacenaje y picking La sección de almacenaje y guardamuebles cuenta con sus propias tarifas, que igualmente pueden ser generales o personalizadas por clientes. Los datos que servirán de base para que Dromos pueda calcular automáticamente los importes a cobrar son los siguientes:      *  Código de tarifa y, en su caso, a qué cliente se aplicará.      *  Tipo de servicio. Aquí se definen los conceptos facturables, por ejemplo contenedoeres,         palets, cajas, kilos, peso volumen, metros cúbicos, cantidad de bultos, días, semanas,         meses, operarios, horas, paralizaciones, cargas, descargas, fletados, etc.      *  Tarifas a relacionar, de esta forma por ejempo el programa sabrá cuánto facturar con sólo         indicar los metros cuadrados y los dias de estancia de la mercancía en el almacén. O por         ejemplo indicando en el albarán las horas de picking y cuánto personal ha intervenido.      *  Cuenta contable de ventas e importe mínimo a cobrar.      *  Si aplicar o no descuento y si tener en cuenta o no el máximo anterior en caso de aplicar         una tarifa de escalado. La creación de los correspondientes albaranes de almacenaje es un proceso automático. A partir de las condiciones que figuran en las fichas de los clientes el programa sabe cuánto cobrar y en concepto de qué exactamente.