Fichero de clientes

Completísimas fichas donde se reflejan todos los datos necesarios para la parametrización de los procesos que afectan a cada cliente. Las áreas manejadas en cada ficha son estas:

Direcciones administrativas y comerciales completas, con todos los datos precisos y cientos de direcciones de carga y descarga para la entrada automática en el alta de expediciones. Ilimitada cantidad tanto de fichas de clientes como de direcciones auxiliares.
Datos relativos a facturación, inclusive avisos de origen administrativo para tenerlos en cuenta en el departamento de tráfico.
Descuentos sobre tarifas generales y rapels a tener en cuenta en facturación.
Datos específicos para algunos clientes, por ejemplo mínimo/máximo de valoración de albaranes, número de copias, etc.
Posibilidad de asignar ubicaciones personalizadas de forma que durante el almacenaje la asignación de sitios sea muy rápida.
Listados de todo tipo ordenando la información por diversos conceptos y enlaces con Word.

Otros ficheros

Otros ficheros generales son los de conductores, corresponsales, proveedores, acreedores y posibles clientes. En todos ellos, al igual que para los clientes, aparte de los clásicos datos también dispone de un bloc de gran capacidad para anotar observaciones, ofertas, visitas comerciales, acuerdos, etc.

Las tarifas de transporte

Pueden ser generales o personalizadas por clientes, conductores y corresponsales, para la valoración automática de las expediciones y los gastos soportados respectivamente. Cada tarifa, sea de clientes, de conductores o de corresponsales, depende del tipo de servicio, el origen y/o destino, la cantidad de kilos, metros cúbicos, kilometraje, cantidad de bultos, etc. -todo ello definible por el propio usuario-, incluso con añadidos tales como la reexpedición. Sin límite de cantidad de tarifas, puede crear tantos intervalos de valoración como quiera, teniendo en cuenta que el programa se guiará por los datos introducidos en este apartado para valorar las expediciones, en modo automático siempre que, por supuesto, no decida por ejemplo fijar un precio pactado.

Ficheros auxiliares

Como tales se entienden los de comerciales, formas de pago, situaciones e incidencias, vehículos y gastos, tarjetas de los conductores, establecimientos donde repostan los vehículos, talleres, etc., en todo caso necesarios para guiar todos los automatismos contemplados en el programa Dromos.