Gestión de múltiples almacenes
Dromos ofrece ilimitada capacidad respecto a la cantidad de artículos a manejar en distintos
almacenes, que pueden estar o no en el mismo lugar. Cada artículo se maneja a través de su
referencia, descripción, familia y código del fabricante, y se puede controlar por palets, cajas,
cases y/o unidades, cada uno de ellos con su volumen y peso. Con capacidad para realizar
conversiones, por ejemplo deshacer 1 palet en 100 cajas, el programa informa en todo
momento de manera directa sobre stocks y ubicaciones, incluso se pueden realizar traspasos
entre almacenes conservando en todo momento los movimientos internos habidos.
ALFA CODE S.L.
Asesoría informática ubicada
en Madrid, España, se dedica
a la confección de software
para empresas de transporte
desde hace más de 20 años.
Con multitud de clientes por
toda España, desde pequeñas
agencias hasta medianas
empresas de almacenaje y
distribución, domina en alto
grado toda la problemática del
sector de transporte.
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Control de entradas y salidas
Todo el proceso “entrada => picking/manipulación => almacenaje => picking/manipulación
=> salida” se realiza de una forma completa y con todos los datos precisos.
* Desde el albarán de entrada con su referencia, origen y datos del transportista, pasando
por la ubicación provisional o definitiva de la mercancía, hasta la salida y enlace con
tráfico para su conversión automática en expedición valorada y lista para formar parte de
una hoja de ruta, es el propio programa quien decide sacar antes la mercancía que más
tiempo lleva en el almacén o, en su caso, la que antes caduca, salvo rectificación por
parte del operador. Incluso podrá convertir por ejemplo palets en cajas para cumplir los
pedidos de distribución.
* Todos los datos de una salida relativos a tráfico (cliente destino vehículo conductor etc.)
se pueden indicar en el correspondiente albarán de salida, ya que el cálculo de importes
a facturar, costes, y conversión en expedición de transporte, es automático.
El proceso de entrada de artículos en almacén se realiza ordenadamente. Se comienza por
entrar los datos de origen de la mercancía (cliente, transportista, vehículo, etc.) y después se
indican las ubicaciones, aunque esto último se puede dejar para más adelante. En caso de
fechas de caducidad, estas deben indicarse, pues el programa en las salidas da prioridad a los
lotes que antes caducan y después a los artículos que más tiempo lleven en el almacén.
Respecto a las salidas, basta con indicar las referencias de los artículos para que el programa
indique automáticamente de qué ubicaciones deben sacarse. No obstante, el operador puede
forzar otras ubicaciones, incluso puede señalar determinado palet o determinada entrada.
En caso de almacén-guardamuebles, se especifican los números de los contenedores, las
tarifas de estancia y de manipulación con sus corespondientes importes, así como el valor
declarado para el seguro.
Listados e informes
Todo lo que envuelve el almacenaje y distribución de las mercancías son procesos bastante
complejos, por lo que no pueden faltar los correspondientes listados que informan al usuario
de todo lo que acontece. Los listados se obtienen tanto por pantalla como por impresora,
muchos de ellos enlazan dinámicamente con Excel.
Listados detallados de stock, ubicaciones y rehubicaciones, lotes, entradas y salidas de los
artículos, guiándose por fechas, clientes, referencias de entrada, orígenes, destinos, e incluso
por conductores y matrículas de los vehículos.
Seguimiento de mercancías: El programa facilita un informe tipo mayor de contabilidad, en el
que nos indica todos los movimientos que ha experimentado determinado artículo desde que
ha entrado en el almacén hasta que se haya entregado a diferentes destinos.