Análisis de prefacturación

Es un informe previo al proceso de facturación propiamente dicho, con el fin de detectar posibles errores, por ejemplo expediciones sin valorar, albaranes sin IVA, aplicación de tarifas que no coinciden con datos reflejados en las fichas de los clientes, etc. El programa le informa qué números de albaranes presentan algún error y de esta forma usted puede subsanarlos antes de facturar.

Proceso de facturación

En modo tanto manual como automático podrá guiarse por fechas, clientes, situaciones de expediciones, destinos, referencias, etc., para facturar como mejor le convenga. Destacamos algunas características importantes de este proceso:

Antes de facturar puede simular todo el proceso para ver el detalle y los importes que corresponden a cada cliente.
Recalcular los portes de expediciones a pesar de estar ya valorados, aplicando nuevas tarifas-acuerdos con ciertos clientes.
Facturar por separado los servicios de almacenaje y de transporte o bien englobar todo en la misma factura.
El proceso es muy rápido y simultáneamente se crean los asientos contables, apuntes de IVA, vencimientos y recibos.

Liquidación de comisiones y gastos

Dromos proporciona listados de liquidación con comerciales, conductores y corresponsales, tanto resumidos como analíticos. En el último caso se detallan las expediciones que intervienen en la liquidación con mención expresa del porcentaje aplicado. Y al final se aplican los correspondientes porcentajes de IVA e IRPF.

Previsión y control de cobros atrasados

El programa repasa todas las facturas pendientes de cobro teniendo en cuenta los datos contables reflejados en el Diario y Mayores y ofrece informes en los que se refleja la situación de cada cliente y factura respecto a los días de retraso en el pago. Es más; incluso tiene en cuenta pagos parciales y devoluciones que haya habido, presentando la situación real de cada cliente respecto a las facturas que debe con el plazo ya vencido.

De forma muy similar el programa nos ofrece completos informes respecto a la previsión de cobros, dividiendo los plazos en seis distintos periodos de tiempo, que pueden ser días, semanas o meses.
Estos mismos informes se pueden solicitar para cada comercial por separado, de forma que cada uno de ellos se ocupe de "sus" clientes.

Informes de explotación

Puesto que todos los datos están introducidos en el programa, y nos referimos tanto a expediciones valoradas como a los diversos gastos relacionados con los conductores, vehículos, corresponsales y rutas, el programa ofrece completos informes de explotación de rutas, clientes, conductores, vehículos, provincias, etc., entre dos fechas cualesquiera.