Gestión administrativa Todos los procesos llevados a cabo por el software Dromos enlazan con contabilidad en tiempo real, siendo totalmente automática la creación de asientos, apuntes de IVA, recibos y vencimientos. Además la parte del programa destinada a la gestión contable contempla todos los procesos necesarios para llevarla a cabo de una forma cómoda y amena. Por Gestión administrativa Dromos entiende facilitar información detallada sobre muchas cosas: ANÁLISIS DE PREFACTURACIÓN: Es un informe previo al proceso de facturación con el fin de detectar posibles errores, por ejemplo expediciones sin valorar, albaranes sin IVA, aplicación de tarifas que no coinciden con datos reflejados en las fichas de los clientes, etc. El programa informa qué números de albaranes presentan algún error y de esta forma usted puede subsanarlos antes de facturar. EL PROCESO DE FACTURACIÓN: Tanto en modo manual como automático podrá guiarse por fechas, clientes, situaciones de expediciones, destinos, referencias, etc., para facturar como mejor le convenga. Incluso podrá facturar por ejemplo todos los albaranes excepto estos o aquellos, o únicamente tal tal y tal. Destacamos algunas características importantes:      *  Antes de facturar puede simular todo el proceso para ver el detalle y los importes que         corresponden a cada cliente.      *  Recalcular los portes de expediciones a pesar de estar ya valorados, aplicando nuevas         tarifas-acuerdos con determinados clientes.      *  Facturar por separado los servicios de almacenaje y de transporte o bien englobar todo         en la misma factura.      *  El proceso es muy rápido y simultáneamente se crean los asientos contables, apuntes         de IVA, vencimientos y recibos. LIQUIDACIÓN DE COMISIONES Y GASTOS: Dromos proporciona listados de liquidación con comerciales, conductores y corresponsales, tanto resumidos como analíticos. En el último caso se detallan las expediciones que intervienen en la liquidación con mención expresa del porcentaje aplicado. Y al final se aplican los correspondientes porcentajes de IVA e IRPF. PREVISIÓN Y CONTROL DE COBROS: El programa repasa todas las facturas pendientes de cobro teniendo en cuenta los datos contables reflejados en el Diario y Mayores y ofrece informes en los que se refleja la situación de cada cliente y factura respecto a los días de retraso en el pago. Es más; incluso tiene en cuenta pagos parciales y devoluciones que haya habido, presentando la situación real de cada cliente respecto a las facturas que debe con el plazo ya vencido.      *  De forma muy similar el programa ofrece completos informes respecto a la previsión         de cobros, dividiendo los plazos en seis distintos periodos de tiempo, que pueden ser         equis días, o semanas, o meses, en cualquier caso definibles por el propio usuario.      *  Estos mismos informes se pueden solicitar para cada comercial por separado, de forma         que cada uno de ellos se ocupe de "sus" clientes. INFORMES DE EXPLOTACIÓN: Puesto que tenemos todos los datos, y nos referimos tanto a expediciones valoradas como a los diversos gastos relacionados con los conductores, vehículos, corresponsales y rutas, el programa ofrece completos informes de explotación por rutas, clientes, conductores, vehículos, provincias, etc., entre dos fechas cualesquiera. ALFA CODE S.L. Asesoría informática ubicada en Madrid, España, se dedica a la confección de software para empresas de transporte desde hace más de 20 años. Con multitud de clientes por toda España, desde pequeñas agencias hasta medianas empresas de almacenaje y distribución, domina en alto grado toda la problemática del sector de transporte. Teléfono: (+34) 622 620 056 email@alfacode.com Contabilidad Dromos incluye una completa gestión contable, entendiendo como tal las cuentas, asientos, Diario y Mayores, registros de facturas recibidas y emitidas, balances de sumas de saldos y balances de explotación y de situación a distintos niveles. La gestión de vencimientos y recibos y la creación de asientos automáticos hace de este capítulo del programa una gran aportación. Apuntamos algunas de sus múltiples capacidades:      *  Enlace de cuentas con Excel y creación automática de hojas con todos los datos.      *  Detección de cuentas duplicadas y en tal caso traspaso automático de apuntes del Diario         y Mayor de una cuenta a otra.      * Creación de referencias rápidas para localización instantánea de cuentas contables,         consulta de Diario, Mayor y registros de IVA directamente desde la entrada de asientos         sin interrumpir el proceso de altas.      *  Creación de múltiples carpetas de justificantes de numeración automática.      *  Creación de asientos-modelo para una rapidísima entrada de asientos repetitivos.      *  La anulación/modificación de asientos o registros de IVA implica la actualización         automática de todos los datos contables.      *  Listados de Diario y Mayor por pantalla e impresora guiándose por cualquier dato         completo o incompleto, incluso por notas.      *  Traspaso automático de listados de Diario y Mayor a Excel y también creación de         archivos tipo texto.      *  Consultas en línea de diario y mayores teniendo en cuenta los últimos N ejercicios, sin         importar si están cerrados.      *  Conciliación totalmente automática de apuntes de clientes, proveedores y acreedores.      *  Creación automática de los asientos de ventas/compras/gastos a partir de los datos que         figuran en los Libros de IVA.      *  Creación automática de los asientos de cobros y pagos desde la gestión vencimientos.      *  Simulación de cierres de ejercicio e incluso anulaciones en pocos segundos. De hecho los únicos asientos como tales que tendrá que introducir de forma manual -e incluso así podrá utilizar asientos predefinidos-, serán los correspondientes a nóminas, seguros sociales, movimientos de caja y Bancos, y poco más. Los restantes, que ocupan la mayor parte del trabajo diario -ventas, compras, gastos, cobros y pagos- se realizan de forma automática. Gestión de vencimientos Potentísima opción que no sólo maneja vencimientos de facturas de clientes, proveedores y acreedores, sino también pagos tales como préstamos y créditos, leasing, alquileres, etc. En el caso de cobros de clientes y pagos a proveedores/acreedores, a través de aquí se crean de forma automática los correspondientes asientos de cobros y pagos con tan sólo marcar las líneas de vencimiento que interesan. Los registros de vencimiento de facturas de clientes es automática, mientras que los que corresponden a pagos a proveedores y acreedores es semiautomática, en este último caso solamente se tiene que indicar los importes y fechas de vencimiento durante el registro de las facturas recibidas en el Libro de IVA. Gestión de recibos El alta de los registros es automática y puede controlar devoluciones e impagos incluyendo la creación de los asientos contables que correspondan. El programa prepara los ficheros específicos según normas bancarias para enviarlos por Internet o copiar en disquete y llevar a su Banco presentándolos al cobro o al descuento.