Congresos, presentaciones, cursos, ...

La aplicación informática ASVET gestiona todo lo relacionado con los eventos: desde el alta y clasificación de los participantes hasta el listado de las correspondientes facturas y la liquidación con los patrocinadores. Los ficheros que maneja el programa relativos a este tema son los siguientes:

Descripción de eventos: Código, fecha inicio y de finalización, varias líneas para la descripción.
Boletín de inscripción: Diseñado íntegramente en Word, con su cabecera y empleando los fuentes y tamaños que su Windows permita, el programa es capaz de acceder a él y rellenar de forma automática información correspondiente al nombre, dirección, datos fiscales, cuota, etc.

Patrocinios: Gestión de las invitaciones cursadas por ejemplo por parte de Laboratorios, Ayuntamientos, etc. a profesionales del sector, que al final la Asociación tendrá que facturar al Laboratorio, Ayuntamiento o empresa en cuestión.
Tarifas: Por ejemplo Congreso completo, Parcial, Abonado, Asistencia, Seminario X, Comida, etc.
Asistentes: Con todos los datos necesarios -Clínica, Nombre, Nº de socio, Patrocinador u otro, etc.-, en tiempo real imprime recibos y facturas, diplomas, cartas personalizadas y diferentes tipos de etiquetas adhesivas. También proporciona distintos listados tales como arqueos de caja y relaciones globales de asistentes o separadamente por referencias, socios, patrocinadores, estudiantes, invitados, provincias, etc.
Facturación: El programa emite las facturas que correspondan guiándose por los boletines de inscripción.
Gestión contable: Al emitirse los recibos o facturas se generan automáticamente los correspondientes asientos contables, los apuntes de IVA y en su caso los registros de vencimientos y los recibos.
Liquidación con patrocinadores: Es precisamente la relación de los patrocinios y/o invitaciones cursadas por Laboratorios, Ayuntamientos, etc., para luego proceder a la facturación. El programa enlaza dinámicamente con Excel presentando el informe en formato de hoja de cálculo.