La Contabilidad

El software ASVET incluye una completa gestión contable, entendiendo como tal las cuentas, asientos, Diario y Mayores, registros de facturas recibidas y emitidas, balances de sumas de saldos y balances de explotación y de situación a distintos niveles. La gestión de vencimientos y recibos y la creación de asientos automáticos hace de esta capítulo del programa una gran aportación. Apuntamos algunas de sus múltiples capacidades:

Enlaces de cuentas con Excel y creación automática de hojas con toda la información precisa.
Detección de cuentas duplicadas y en tal caso traspaso automático de apuntes del Diario y Mayores de una cuenta a otra.
Creación de referencias rápidas para localización instantánea de cuentas contables.
Consulta de Diario, Mayores y registros de IVA directamente desde la entrada de asientos sin interrumpir el proceso de altas.
Creación de múltiples carpetas de justificantes de numeración automática.
Creación de asientos-modelo para una rapidísima entrada de asientos repetitivos.
La anulación/modificación de asientos o registros de IVA implica la actualización automática de todos los datos contables.
Listados de Diario y Mayores por pantalla e impresora guiándose por cualquier dato completo o incompleto, incluso notas.
Traspaso automático de listados de Diario y Mayores a Excel y también creación de archivos tipo texto.
Consultas el línea de Diario y Mayores teniendo en cuenta los últimos N ejercicios, sin importar si están "cerrados".
Conciliación totalmente automática de apuntes de clientes, proveedores y acreedores.
Creación automática de los asientos de ventas/compras/gastos a partir de los datos que figuran el los Libros de IVA.
Creación también automática de los asientos de cobros y pagos a partir de los registros de vencimientos.
Simulación de cierres de ejercicio e incluso anulaciones en pocos segundos.

De hecho los únicos asientos como tales que tendrá que introducir de forma manual -e incluso así podrá utilizar asientos predefinidos-, serán los correspondientes a nóminas, seguros sociales, movimientos de caja y Bancos, y poco más. Los restantes, que ocupan la mayor parte del trabajo diario -ventas, compras, gastos, cobros y pagos- se realizan de forma automática.

Gestión de vencimientos

Potentísima opción que no sólo maneja los vencimientos de facturas de clientes/proveedores/acreedores, sino también pagos tales como préstamos y créditos, leasing, alquileres, etc. En el caso de cobros de clientes y pagos a proveedores/acreedores, a través de esta opción podrá crear de forma automática los correspondientes asientos de cobros y pagos con tan sólo marcar las líneas de vencimiento que le interesan. La creación de los registros de vencimientos de facturas de clientes es automática, y los correspondientes a los pagos a proveedores/acreedores es semiautomática, pues sólo tiene que indicar los importes y fechas de vencimiento durante el registro de la fracturas recibidas en el Libro de IVA.

Gestión de recibos

El alta de los registros es automática y puede controlar devoluciones e impagos incluyendo la creación de los asientos contables que correspondan. El programa prepara los ficheros específicos según normas bancarias para enviarlos por Internet o copiar en disquete y llevar a su Banco presentándolos al cobro o al descuento.