Socios, clientes, patrocinadores, ...

El programa permite dar da alta fichas distinguiendo socios de no socios, estudiantes, auxiliares y otros, así como clientes, proveedores y patrocinadores. Los datos manejados son estos:

Número de socio, colegiado, colaborador, asociado, etc. Fecha de alta, fecha de baja, status y datos fiscales completos.
Datos también completos tanto de la la clínica como del veterinario al frente de la misma, e incluso de una tercera persona o empresa al que se girarán las facturas.
Datos accesorios para el proceso de facturación, tales como porcentajes de IVA y recargo, descuentos, forma de pago, cuenta contable de enlace para la facturación, etc.
Varios números de teléfono, fax, email y un cuaderno anexo de gran capacidad para notas.
Relación de todos los chips comprados por cada clínica o veterinario, con fecha de venta, referencia y número del chip.
Listados resumidos y detallados, generación de etiquetas adhesivas para mailing's y envío automático de correos electrónicos enlazando con Outlook o Outlook Express, todo ello por separado para socios, colaboradores, patrocinadores, proveedores, etc.

Artículos, fabricantes, familias

Gestión de artículos multialmacén con todos los datos necesarios: Referencia propia y del fabricante, varias líneas para la descripción del artículo, fabricante y familia, hasta 15 distintos precios de venta, artículos relacionados, tipo de IVA, cuenta contable de compra y ventas stock inicial de ejercicio, stock actual y de reposición. Seguimiento de cualquier artículo y listados totales o parciales, en este último caso guiándose por referencias, almacenes o descripciones.

Procesos de ventas y compras

Emitiendo directamente facturas y con capacidad para facturar tanto los artículos normales de venta, incluidos los chip's -con lectura de códigos de barras, empleando lectores especiales o bien introduciendo el código de forma manual-, como todo lo relacionado con los eventos y haciendo mención a cualquiera de los que están en curso, los datos manejados son estos.

Cliente y datos fiscales, pudiendo realizar la factura a nombre de la clínica, su titular o a una tercera persona o empresa.
Gran número de artículos con su referencia, descripción, unidades, varios porcentaje de IVA, precio unitario e importe neto.
Precio global, descuentos, neto, impuestos, total, importe entregado y cambio a devolver y fechas e importes de vencimiento.
Dirección de envío y observaciones sobre la factura.
El impreso de factura se puede listar a la vez que se graban los datos o bien imprimirse más tarde.
A la vez que se graban los datos se genera el correspondiente asiento contable de ventas y el apunte en el registro de IVA.
Respecto a las compras el programa permite gestionar tanto pedidos como albaranes y factura.

Archivos auxiliares

El software ASVET contempla una serie de archivos auxiliares tanto para permitir una rápida introducción de los datos y localización de la información, tales como localización de chip's, formas de pago y de envío y códigos postales y poblaciones. El programa viene con la base de datos de códigos postales y poblaciones de toda España.